직장인 필수 업무 스킬인 엑셀!
이나우스아카데미에서 지난 4월에 진행된 ‘업무시간을 200% 단축시키는 엑셀 2010/2013’과정이 무사히 종료되었습니다. 많은 분들께서 즐겁게 강의를 수강하고 가셔서 매니저인 저도 아주 마음이 뿌듯했어요!
곧 진행되는 이나우스아카데미의 2번째 엑셀 과정인 ‘실무 활용 100% 엑셀 함수 정복하기’를 앞두고 이전에 수강하셨던 이현아님의 강의 수강 후기를 직접 들어보았습니다.
자기소개
안녕하세요. 저는 이현아라고 합니다. 저는 회사의 경영지원본부에서 영업 관리 업무를 맡고 있어요.
어떤 업무를 하시고 엑셀을 업무의 어떤 부분에서 많이 활용하시나요?
부서 특성상 엑셀을 사용할 일이 많아요. 예를 들면 매출 집계 시에 많이 사용하는데 월별, 연별로 데이터를 집계해야하니 데이터의 양이 아주 많습니다. 이럴 때 함수나 피벗테이블을 잘 활용하면 일의 속도가 굉장히 빨라지고 효율적으로 업무를 할 수 있어요. 하지만 이전에는 알고 있던 함수도 어떻게 활용을 해야 할지 몰라서 업무에 활용을 하지 못하는 경우가 많았습니다. 또 알고 있는 함수도 많지 않았어요.
그렇다면 이 전에 엑셀에 대한 다른 교육이나 도서를 통해 공부해본 적은 없으신가요?
업무에서 엑셀을 사용하는 비중이 높다보니 컴퓨터 활용능력 자격증 도서를 참고해서 업무에 활용해 본 적은 있어요. 하지만 책이 너무 두껍고 책의 처음부터 끝까지 일일이 봐야하니까 나중에는 귀찮아서 보지 않게 되었습니다. 업무에 자주 활용되는 함수만 체크가 되어있어서 그 부분만 읽고 활용하면 좋은데 그렇지도 않다보니 책을 자주 보지 않게 되었어요.
강의를 수강하시면서 어려웠던 점은 없으셨나요?
강의 시간이 평일 야간이어서 강의 시간에 힘들 것 같았는데 강사님이 강의를 위트있게 진행하셔서 아주 재미있게 강의를 수강할 수 있었습니다. 또 강의 중간 중간 수강생이 미처 이해하지 못하고 지나가는 부분이 있는지 계속 체크하셨기 때문에 어려웠지만 실습을 잘 따라갈 수 있었어요. 전체 수강생이 실습을 잘 따라오고 있는지 항상 체크하시며 도와주셔서 비교적 쉽게 배우고 실습할 수 있었습니다.
강의 수강 시 어떤 점이 도움이 많이 되셨고 현업에 돌아가서 어떤 기능을 많이 활용하시고 계신가요?
강의를 수강하며 실습을 통해 하나하나 따라해 볼 수 있어서 좋았습니다. 또한, 업무와 관련된 예제파일을 통한 실습이어서 더 좋았어요. 함수들도 직접 활용해보면서 함수의 활용도를 더 잘 알 수 있게 되었습니다. 그리고 강의를 수강한 후에 알고는 있었지만 활용하지 못하던 함수를 업무에 많이 활용하게 되었고 엑셀의 단축키들을 효율적으로 활용하게 되었어요.
엑셀 기능을 업무에 더 많이 활용하게 되면서 전체적인 업무 시간을 단축할 수 있었어요.
저의 경우 매출 실적 관리를 할 때 피벗테이블을 사용하게 되어 정확하고 신속하게 파일을 만들 수 있게 되었고, 부가세 매출 자료를 집계할 때는 조건부 서식으로 다른 값을 빠르게 찾을 수 있게 되어 아주 편리해요.
가장 많이 사용하는 기능은 고급필터인거 같아요. 저의 업무 특성 상 데이터 추출이 중요한데, 이전에는 방대한 자료에서 데이터를 추출해야할 때 한숨부터 쉬곤 했지만 고급 필터를 활용하는 법을 알게 되어 이제는 손쉽게 데이터 추출을 할 수 있게 되었습니다.
또, 회원관리를 하다 보니 회원자료에 관한 업무도 많은데 회원 DB가 여러 셀로 구분되어 나오거든요. DM발송이나 도서출고 시에는 하나의 셀로 표현되어야 하기 때문에 CONCATENATE 함수도 자주 사용하고 셀서식을 이용해서 “님”, “귀하”라는 문구를 삽입하여 업무에 활용하고 있습니다.
이나우스아카데미의 엑셀 강의에 대해 전체적인 평을 해주신다면?
한 마디로 말씀드리자면 엑셀을 업무에 활용하는 법을 알아서 좋았다고 할 수 있을 것 같습니다.
엑셀에 내재되어 있지만 잘 사용하지 않거나 그 유용성을 모르는 기능들에 대해 알게 되면서 엑셀의 업무 활용도가 높아졌어요. 이제는 엑셀을 실무에서 적극적으로 활용하고 있습니다. 다음에 다른 커리큘럼의 엑셀 강의를 한다면 꼭 수강하고 싶어요.
